Privacyverklaring

01Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke is UIC International B.V., handelend onder de naam ExpoLightbox, St. Servatiusstraat 13, 5482 HC Schijndel. De vennootschap is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel; het KvK- en btw-nummer staan op de colofonpagina.

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat hoeft ook niet: wij verwerken geen bijzondere categorieen persoonsgegevens en volgen niemand op grote schaal.

02Wat wij verzamelen en waarom

Aanvraag prijslijst

Alleen uw e-mailadres. Grondslag: uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG, maatregelen voor het sluiten van een overeenkomst). Gebruikt om de prijslijst eenmaal te sturen en om te antwoorden als u terugschrijft.

Offerteaanvraag

Naam, bedrijf, e-mailadres en optioneel telefoon, beurs, opbouwdatum en uw bericht. Grondslag: uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b). Gebruikt om uw offerte op te stellen en te versturen.

Online bestelling

Bedrijf, naam, e-mail, telefoon, factuur- en afleveradres, btw-nummer en uw configuratie. Kaart- en bankgegevens voert u in bij Stripe; die bereiken ons nooit. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en onze fiscale plichten (art. 6 lid 1 sub c).

Drukbestanden

De bestanden die u na betaling uploadt; die kunnen logo’s, namen en beeld bevatten. Afgeschermd opgeslagen en alleen door ons geopend om uw order te controleren en te produceren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).

Bezoekstatistiek

Bekeken pagina’s, herkomst, land, type apparaat en de stappen die u in de configurator en het afrekenen zet, geteld door Vercel Web Analytics en Ahrefs Web Analytics. Geen van beide plaatst een cookie of slaat een kenmerk op uw apparaat op; bezoeken worden geteld via een dagelijks wisselende hash, niet via een profiel. Grondslag: gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina’s kopers helpen (art. 6 lid 1 sub f).

Serverlogs

IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip, browser. Bewaard door onze hostingpartij voor beveiliging en misbruikpreventie. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).

03Wat wij niet doen

• Geen cookies voor statistiek of marketing. De twee analysediensten hierboven werken zonder cookies; daarom is u ook nergens om toestemming gevraagd.
• Geen advertentie- of trackingpixels, geen remarketinglijsten, geen social plugins.
• Geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg.
• Geen nieuwsbrief tenzij u daar apart om vraagt. De prijslijst opvragen schrijft u nergens voor in.
• Wij verkopen, verhuren of ruilen nooit persoonsgegevens.

04Wie het verder ziet

Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk)

Verstuurt de prijslijst en de offertemeldingen. Verwerkt uw e-mailadres en de inhoud van uw aanvraag. Gevestigd in de EU, verwerker namens ons.

Vercel Inc.

Host de site en houdt de serverlogs. De site wordt vanuit EU-regio’s geserveerd; voor zover er doorgifte naar de Verenigde Staten plaatsvindt, gebeurt dat onder modelcontractbepalingen.

Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland)

Verwerkt uw betaling en maakt de factuur. Kaart- of bankgegevens voert u in bij Stripe, niet op deze site.

Vercel Inc. (Blob-opslag, Web Analytics)

Bewaart uw geüploade drukbestanden afgeschermd en telt bezoeken zonder cookies.

Ahrefs Pte. Ltd. (Web Analytics)

Telt bezoeken en herkomst zonder cookies of persoonskenmerken.

Google Workspace

Onze mailbox. Zodra u ons mailt, of wij u, staat dat bericht in die mailbox.

05Hoe lang wij het bewaren

• Aanvragen prijslijst: 24 maanden na de aanvraag, daarna verwijderd.
• Offerteaanvragen die geen order worden: 24 maanden, zodat wij een gesprek dat een seizoen later hervat wordt kunnen oppakken.
• Offerteaanvragen die wel order worden: zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht ons daartoe verplicht.
• Serverlogs: zoals bewaard door onze hostingpartij, doorgaans 30 dagen.

06Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om correctie, om verwijdering, om beperking van of bezwaar tegen de verwerking, of om overdracht in een gangbaar formaat. Berust een verwerking op toestemming, dan kunt u die altijd intrekken; wat daarvoor rechtmatig gebeurde blijft rechtmatig.

Mail info@expolightbox.com. Wij reageren binnen een maand. Er zijn geen kosten aan verbonden, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Vindt u dat wij verkeerd met uw gegevens omgaan, dan kunt u klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in uw eigen land. Wij horen het liever eerst zelf.

07Beveiliging en wijzigingen

De site wordt uitsluitend via HTTPS geserveerd. Formulieren gaan over TLS. Toegang tot de mailbox en het e-mailplatform is beperkt tot de mensen die aanvragen beantwoorden.

Wijzigt deze verklaring wezenlijk, dan passen wij de datum bovenaan aan en informeren wij, als de wijziging gevolgen heeft voor gegevens die wij al hebben, de mensen om wie het gaat.

08Contact

Vragen over deze verklaring of een verzoek om een van onderstaande rechten uit te oefenen: info@expolightbox.com.